社会保険アウトソーシング

従業員の入退社、年に一度の定例手続き、育児や介護に伴う給付金申請…。
企業の成長に欠かせない社会保険・労働保険の手続きは、種類が多岐にわたるだけでなく、法改正も頻繁で、非常に専門性が高い業務です。

手続き業務のこんな「大変」、抱えていませんか？

バックオフィス業務の中でも、特に専門知識と正確性が求められるのが社会保険・労働保険の手続きです。もし一つでも当てはまるなら、専門家へのアウトソーシングをご検討ください。

☑ 従業員の入退社が頻繁で、その都度発生する手続きが追い付かない。
☑ 年に一度の「年度更新」や「算定基礎届」の時期は、他の業務が完全に止まってしまう。
☑ 育児休業給付金や傷病手当金など、複雑な給付申請の対応に時間がかかり、従業員を待たせてしまう。
☑ 担当者が少なく、急な退職や休職で業務が止まるリスク（属人化）が怖い。
☑ 行政機関（年金事務所、ハローワーク等）への問い合わせや訪問に多くの時間を取られている。
☑ 手続きの電子申請化を進めたいが、導入や運用の方法がわからず進んでいない。

手続きのアウトソーシングがもたらす4つの経営効果

給与計算をアウトソーシングすることは、単なる「業務の外部委託」ではありません。企業の経営基盤を強化し、成長を加速させるための戦略的な一手です。

① コア業務への集中と生産性向上
煩雑で時間のかかる手続き業務から担当者を解放します。これにより、採用・教育・人事制度企画といった、企業の未来を創る付加価値の高い「コア業務」に人的資源を集中させることができます。
② 属人化リスクの解消と事業継続性の確保
専門知識が必要な業務を外部化することで、担当者の急な異動や退職に事業が左右されるリスクがなくなります。面倒な業務の引き継ぎも不要になり、安定した業務体制を構築できます。
③ コンプライアンス強化と信頼の獲得
専門家が手続きを行うことで、書類の不備や提出漏れ、法改正への対応遅れといったコンプライアンスリスクを根絶します。正確な手続きは、従業員や行政からの信頼獲得に直結します。
④ トータルコストの削減
担当者の人件費だけでなく、書類の郵送費、役所へ行く交通費、問い合わせにかかる時間など、目に見えない「隠れコスト」も大幅に削減。費用対効果の高い経営を実現します。